1. Introduzione

Il Centro Assistenza Fiscale alle Imprese e ai Lavoratori Autonomi s.r.l. Socio Unico (da ora anche CAF. ILA o l’Azienda) offre servizi tipici del Caf, nonché convenzionali e di supporto amministrativo

e di lavoro a favore di imprese ed Enti Associativi..

I dati personali comunicati sono trattati nel pieno rispetto del Regolamento EU 679/16 (da ora anche GDPR).

Il mantenimento e lo sviluppo del rapporto di fiducia con ciascun soggetto che entra in relazione con l’Azienda sono di primario interesse per CAF; la presente informativa presenta le caratteristiche del trattamento svolto da CAF sui dati personali che gli sono forniti, evidenziandone la tipologia, le finalità e le modalità, curandosi inoltre di esporre al soggetto interessato il novero dei diritti attribuitigli dal GDPR.

Al fine di adeguare il contenuto dell’informativa alla normativa vigente, la presente è periodicamente oggetto di revisione ed aggiornamento.

2 . Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati personali è il Centro Assistenza Fiscale alle Imprese e ai Lavoratori Autonomi s.r.l. Società a socio unico.

Dati di contatto:

via Nizza,128 - 00198 Roma (RM).
email: caf.ila@tiscali.it
tel.:  +39 0685357414

3. Tipologia di dati trattati

CAF. Ila raccoglie dati personali identificativi comuni quali il nome, cognome, la data di nascita, partita IVA, l’indirizzo, il numero di telefono, l’indirizzo email, la tipologia del servizio erogato

Categorie particolari di dati personali

Per alcune categorie di clienti vengono trattati i dati inseriti nelle buste paga, le quali possono contenere dati personali di natura “sensibile”, quali: sussidi di cura, indennità missione handicappati, iscrizione; ovvero, dati che rendono opportune maggiori cautele, come le multe disciplinari, pignoramenti per alimenti o tasse. Per trattare questa categoria di dati è richiesto il consenso esplicito del soggetto interessato, da prestare in forma scritta sottoscrivendo l’apposita dichiarazione posta in calce alla presente informativa.

Qualora ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, fosse in futuro richiesto il conferimento di ulteriori dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” – ovvero quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” - sarà premura dell’Azienda informare il soggetto interessato chetali categorie di dati potranno essere trattate esclusivamente nel rispetto dell’art. 9 del Reg. Ue 679/16.

4. Finalità del trattamento dei dati raccolti

Conformemente con quanto previsto dall’articolo 4, n.2 del Regolamento, i dati personali, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell’attività svolta saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza.

I dati personali forniti sono trattati per le seguenti finalità:

• Finalità connesse ad obblighi di legge, imposte da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
• finalità strettamente correlate alla gestione dei rapporti in corso e/o in esecuzione di specifiche richieste dei soggetti interessati dal trattamento;
• finalità funzionali all'attività di CAF.ILA;
• finalità connesse al trattamento relativo alle attività inerenti l’amministrazione di CAF, ivi inclusa la gestione di eventuali contenziosi.

Profilazione:

Il trattamento non contempla un processo decisionale automatizzato che includa la profilazione.

5. Trattamento dei dati raccolti

Modalità di trattamento

Il trattamento potrà essere svolto anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del trattamento. I dati trattati saranno aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

Al fine di ottemperare alle finalità esposte, i dati saranno resi accessibili esclusivamente a dipendenti e collaboratori identificati e qualificati in ottemperanza a quanto previsto dagli art.29 GDPR 2016/679.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati a livello informatico e fisico, al fine di impedirne l’uso illecito o non corretto oltre a prevenire accessi non autorizzati.

Conservazione

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Raccolta dei dati

Il conferimento dei dati personali è essenziale per la fornitura dei servizi e per la gestione delle attività ed è pertanto obbligatorio.

Base giuridica

I dati personali forniti sono trattati ai sensi dell’art 6 lett. b) e c) del GDPR.

Nel rispetto delle finalità perseguite, tali informazioni potranno essere comunicate ai propri consulenti interni ed esterni, società di servizi informatici, istituti bancari e postali, società che gestiscono servizi diretti, indiretti o collaterali, nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 6, b) e c) del GDPR.

Luogo

CAF. ILa opera nel rispetto dei requisiti organizzativi essenziali a garantire la sicurezza dei dati raccolti.

I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei in modo da consentire l’individuazione e la

Selezione dei dati aggregati o specifici.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati a propri consulenti interni ed esterni, società di servizi informatici, istituti bancari e postali, società che gestiscono servizi diretti, indiretti o collaterali, nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 6, b) e c) del Regolamento.

Non è previsto alcun trasferimento dei dati extra UE.

6. Diritti dell’interessato

Oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, il soggetto interessato potrà far valere i diritti di seguito elencati rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento (e/o al Responsabile del trattamento) presso gli indirizzi di contatto indicati nella presente informativa, mediante raccomandata a/r o e-mail.

Art. 15-Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica: l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art 17 del Reg. UE 679/16.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento: l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati: l'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.